WAS SIE ERWARTET:
* Unterstützung der Technischen Leitung in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
* Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitungsebene und Mitarbeitern
* Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
* Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
* Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
* Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
* Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
* Mitwirkung im Projektmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben
* Erkennen von Verbesserungspotential und permanente Mitwirkung an den Veränderungsprozessen sowie Fortschreibung des Qualitätsmanagements
WAS SIE MITBRINGEN:
* Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
* Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
* Organisationstalent und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
* Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
* Ausgeprägte Serviceorientierung
WAS WIR IHNEN BIETEN:
* Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, sowie 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester
* Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat.
* Jährliche Prämienzahlung
* Ergonomische, moderne Arbeitsplätze in Einzel- bzw. Zweierbüros
* Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
GWH Bauprojekte GmbH | Westerbachstraße 33 | 60489 Frankfurt am Main |