Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Abteilungsleitung – Patientenadministration (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Erlösmanagement gesucht.
Die fünf dezentralen Aufnahmebereiche in den medizinischen Zentren (Chirurgie / Innere Medizin, Kopfklinik, Haut- / Frauenklinik mit Kinder- und Jugendmedizin, Orthopädie / Unfallchirurgie / Paraplegiologie und Psychosoziale Medizin) mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in der Abteilung Patientenadministration im Geschäftsbereich Erlösmanagement zusammengefasst.
* Job-ID: V000015662
* Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* Befristung: Unbefristet
* Vertrag: TV UK
Aufgaben
* Die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung Patientenadministration mit fünf dezentralen Aufnahmediensten sowie dem Team Wahlleistung Unterkunft mit rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
* Die schriftliche Bestandsaufnahme und Weiterentwicklung von effizienten und wirtschaftlichen administrativen Kernprozessen in den Aufnahmediensten und deren Schnittstellen zu den Kliniken sowie, innerhalb des Geschäftsbereichs Erlösmanagement, zu den Abteilungen Operatives Medizincontrolling / stationäre Abrechnung sowie Abrechnung ambulante Leistungen; einschließlich einer stufenweisen Umsetzung in digitale Prozesse
* Die fachliche Unterstützung der Aufnahmedienstleiter/-innen bei anspruchsvollen Aufgaben in Sozialversicherungssachverhalten und in der Kostensicherung von Einzelfällen
* Die Planung und Steuerung einer optimalen Auslastung der Wahlleistungs- / Komfortzimmer
* Mitarbeit bei der Konzipierung der Anforderungen und Auswahlkriterien für ein neues Klinisches Informationssystem
* Die Gewährleistung einer kompetenten Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen in den Kliniken (verantwortliche Ärzte, Pflege und Kaufmännische Geschäftsführungen)
Profil
* Wir setzen ein fachlich einschlägiges Studium voraus (z. B. Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Recht)
* Erforderlich sind fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Aufgabengebiet der Patientenadministration und der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen
* Sie verfügen über fundiertes Wissen in den einschlägigen sozialversicherungsrechtlichen
* Sie verfügen über Methodenkompetenz, um Abläufe effizient und wirtschaftlich zu
* Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Güte
* Sie haben Führungserfahrung und führen Personal gerne: mit Zielorientierung und Überzeugungskraft, mit Fairness und Einfühlungsvermögen und der Gabe, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern
* Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit einer eigenständigen, sorgfältigen und leistungsbereiten Arbeitsweise mit Interesse an den gestellten Aufgaben, Teamgeist und der Fähigkeit, interdisziplinär zusammenzuarbeiten
Wir bieten
* Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E14, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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