Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und SitzungenKorrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und ProtokolleEmpfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen PartnernOrganisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und MitgliedertreffenEigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen ProzessenPflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen AblagestrukturenSicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen