Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) – Vollzeit
Thermotec AG – Arnsdorf bei Vierkirchen – Made in Germany
Einleitung
E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.
Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir eine Kaufmännische Teamleitung (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die Struktur und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse und führst ein kleines Team. Ein moderner, effizienter Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – gehört für uns selbstverständlich dazu.
Aufgaben
Deine Mission
Du sorgst für stabile, transparente und effiziente kaufmännische Prozesse und entwickelst dein Team sowie die Strukturen kontinuierlich weiter.
Du führst und entwickelst ein kaufmännisches Team und stärkst eine strukturierte Zusammenarbeit
Du organisierst und steuerst die täglichen Abläufe in der kaufmännischen Abteilung
Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
Du optimierst Prozesse und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Personal, Einkauf und weiteren Bereichen
Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und stellst Transparenz über relevante Kennzahlen sicher
Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
Du verantwortest Themen rund um Förderprogramme – von der Identifikation geeigneter Förderungen über Antragstellung bis zur Dokumentation
Du führst einen regelmäßigen FIBU-Check sowie Fördermittel-Check durch
Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
Du nutzt als KI-Anwendungsspezialist digitale Tools und KI-Anwendungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren
Qualifikation
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Finance, Buchhaltung, Einkauf oder Personal)
Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten
Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung im Bereich Fördermittel oder Förderprogramme ist wünschenswert
Benefits
Was wir dir bieten
Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team