Du bist ein Organisationstalent, liebst es, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann suchen wir dich ab Mai 2026 zur Verstärkung unseres Event Management Teams bei der Planung und Umsetzung des Einladungsmanagements im Rahmen des Bürgerfestes des Bundespräsidenten in der Villa Hammerschmidt in Bonn.
Dein primärer Arbeitsplatz befindet sich von Mai bis Anfang September im Berliner Amtssitz des Bundespräsidenten. Da das Bürgerfest in der Villa Hammerschmidt in Bonn stattfindet, begleitet dein Aufgabenbereich auch die Umsetzung vor Ort.
Was du mitbringst
1. Eingeschriebenes Studium, gern mit Schwerpunkt Politikwissenschaften
2. Du hast mind. 5 Monate Zeit
3. Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
4. Service- und lösungsorientiertes Denken
5. Eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
6. Ein sicheres und freundliches Auftreten
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. Bonuspunkte gibt’s für erste Erfahrungen mit einem Content Management System (CMS) und/oder ersten Vorkenntnissen im Teilnehmerhandling
Was dich erwartet
9. Ein tolles Team, das dich herzlich willkommen heißt und dass du tatkräftig unterstützen kannst
10. Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
11. Du bist die Schnittstelle zum Bundespräsidialamt und hast deinen Arbeitsplatz im Schloss Bellevue
12. Du sammelst erste Erfahrungen in einer Event Marketing Agentur und erhältst spannende Eindrücke in unsere Arbeit
13. Sehr faire Bezahlung
14. Ein Dankesschreiben als Referenz vom Bundespräsidialamt
Deine täglichen Aufgaben
15. Betreuung eines Postfachs, sowie die der allgemeinen Hotline
16. Bearbeitung der fortlaufenden Anfragen von Gästen
17. Aufbereitung der Gästelisten für den Import in die Datenbank
18. Erstellung der Einladungsunterlagen, Konfektionierung und Koordination des Versands über die Poststelle
19. Koordination des Versands der Einlass-Tickets
20. regelmäßige Erstellung von Reports für das Bundespräsidialamt
21. Unterstützung an den Veranstaltungstagen am Check-in (bspw. Trouble Counter)
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.