Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d) im Dekanat der Medizinischen FakultätDetails zum JobangebotDas UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.In dem Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std.) zu besetzen:Mitarbeiter*in Promotionsbüro PhD (m/w/d)Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20.07.2027 befristet.Ihre Aufgaben:Administrative Betreuung von PhD-Promotionsverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Promotionsordnungen und RegelungenTelefonische Betreuung und Beratung von Promovierenden und Betreuer*innenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Promotionsausschusssitzungen und ggf. weiteren TerminenUmsetzung der Beschlüsse des Promotionsausschusses sowie aktive Mitgestaltung durch eigenständige Einbringung relevanter ThemenUnterstützung bei der Koordination, Organisation und Betreuung von internationalen PhD-Kooperationen sowie Abstimmungen mit SchnittstellenabteilungenUnterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der PromotionsverleihungPflege, Bearbeitung und Aktualisierung der WebsiteÜbernahme von projektbezogenen AufgabenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder ein abgeschlossenes HochschulstudiumEine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseBeherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftEngagierte, kommunikative Persönlichkeit mit guten UmgangsformenErfahrungen in der Administration von Hochschulangelegenheiten wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenTeamfähigkeit, Flexibilität & Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeitenVerantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen TeamBezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche AltersvorsorgeFlexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für ElternzeitrückkehrerClever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-BikesGeförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und CoachingsStart mit System: Strukturiertes OnboardingGesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-FitnessstudioArbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-18007 an:Universitätsklinikum Bonn | Venusberg Campus 1 | 53127 Bonn | www.medfak.uni-bonn.de #J-18808-Ljbffr