Wir sind für unseren Partner Emons auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
Emons ist ein international aufgestelltes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden und seit 1928 erfolgreich auf allen Verkehrswegen unterwegs. Was Emons besonders macht? Ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz, vielfältige Aufgaben und eine Unternehmenskultur, die auf persönlicher Atmosphäre, echter Wertschätzung und sozialer Verantwortung basiert.
Wenn Du Interesse hast, Teil dieses starken Teams zu werden und Deine Expertise in einem verantwortungsvollen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Das wird Dich in Fahrt bringen:
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Du verantwortest die Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Du übernimmst selbstständig und professionell die Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen
* Du verantwortest das Office-Management der Geschäftsführung und organisierst interne Veranstaltungen, Seminare und Firmenevents
Darauf fahren wir ab:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, als Executive Assistant oder Management Assistant auf Führungsebene mit
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend
* Du trittst professionell auf und beweist Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Themen
* Du handelst stets diskret, loyal und verantwortungsbewusst
* Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Damit fährst Du bestens:
* Du profitierst von attraktiven Vorteilen wie Corporate Benefits, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und einer zusätzlichen Unfallversicherung
* Du arbeitest in modernen, klimatisierten Büroräumen mit frischem Obst, Getränken und voll ausgestatteter Küche
* Du erlebst ein familiäres Wir-Gefühl mit echter Nähe statt Konzernstrukturen
* Du wirst Teil eines Teams, das offen kommuniziert, schnell entscheidet und gemeinsam anpackt
* Du arbeitest in einem Unternehmen, das Werte wie Leidenschaft, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein täglich lebt