Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Bei Naturida bist du Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, strukturierst den operativen Alltag eines wachsenden Unternehmens und übernimmst echte Verantwortung. Mit deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du Freiraum für strategische Entscheidungen und wächst perspektivisch in eine Executive- und Strategy-Support-Rolle hinein.
Aufgaben
Persönliche & Executive Assistenz
Ganzheitliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Meetings inkl. Follow-ups
Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Sicherstellung von Fokuszeiten und reibungsloser Abstimmung mit Stakeholdern
Büro- & Organisationsmanagement
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Büroprozessen
Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines funktionierenden Office-Setups
Projektmanagement & Sonderaufgaben
Unterstützung und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte (z. B. Admin, HR, Organisation)
Mitwirkung bei internen Events, Meetings und Sonderaufgaben
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Executive Support & strategische Entwicklung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
Recherche und Vorbereitung entscheidungsreifer Vorschläge
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant / Executive Assistant, idealerweise im Startup- oder Scale-up-Umfeld
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Proaktivität & Eigeninitiative - Du siehst, was gebraucht wird
Diskretion & Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Analytisches und strategisches Denken
Belastbarkeit & Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Digitale Affinität (Tools, Prozesse, Automatisierung)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang.
Finanzielle Sicherheit: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke.
Mitarbeiterrabatte : Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte.
Weiterentwicklung : Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst.
Arbeitsumfeld : Remote aus Berlin mit der Möglichkeit zu punktuellen Präsenzterminen. Wir stellen dir modernes Equipment (MacBook & Co.) für produktives Arbeiten zur Verfügung
Kultur : Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität.
Teamspirit : Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen.
Wir freuen uns schon sehr auf deine Bewerbung!