Ihre Aufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Besuchern und Gästen Postbearbeitung, sowie die Erstellung von kleineren Schriftstücken Terminkoordination- und vereinbarung Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Sekretär/in, Kauffmann/frau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrungen in einer Behörde gesammelt, ist aber keine Voraussetzung Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office Englischkenntnisse wären wünschenswert Sie sind team- und kommunikationsfähig Sie arbeiten strukturiert und selbstständig Sie sind ein Organisationstalent Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit Sie sind belastbar und loyal Das können Sie erwarten Mehr DU : Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen. Mehr Freizeit : Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle. Mehr Mobilität : Ob ÖPNV oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl. Mehr Gesundheit : Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass. Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit). Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu. Und vieles mehr… flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.