* Meeting-Management: Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Regelmeetings sowie das Erstellen und Versenden von Protokollen
* Ticket-Verwaltung (Jira) : Du übernimmst Eröffnung, Nachverfolgung und Koordination von Tickets im Rahmen des Schadteilprozesses
* Kommunikation & Koordination: Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
* Dokumentation & Reporting: Du erstellst Präsentationen, Statusberichte und Dokumentationen zur Projektlage und Prozessstandards
* Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Standardisierung unserer PMO-Prozesse und -Werkzeuge
* Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Aufgaben
Akkodis – Engineering a Smarter Future Together
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente verbindet, um Innovationen schneller umzusetzen und Entwicklungen zu beschleunigen. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern und umfassender Expertise in IT, Engineering sowie Forschung & Entwicklung schaffen wir spürbaren Mehrwert für unsere Kunden.
Die Stärke von Akkodis liegt darin, Branchen und Technologien zu verbinden. Mit AI, Data Analytics, Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity helfen wir Unternehmen, Produkte zu transformieren, Wertschöpfungsketten zu optimieren und Geschäftsmodelle neu zu denken. Im Mittelpunkt steht Akkodis Intelligence: die Fähigkeit, Komplexität in Klarheit zu übersetzen, Ideen in skalierbare Lösungen zu verwandeln und AI mit menschlicher Kreativität zu vereinen. Denn wir sind überzeugt: Die intelligentesten Lösungen entstehen, wenn Technologie menschliches Potenzial freisetzt – nicht ersetzt.
Profil
* Studium: Du bist immatrikuliert in einem Studiengang, z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Bereich
* Fähigkeiten: Du bringst hohe Motivation, eine strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit mit
* IT-Kenntnisse : Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, Jira, Nextone)
* Sprachen: Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung: Idealerweise hast du erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder im BMW Umfeld