Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer befristeten Einstellung (befristet bis 31.12.2026) eine:n Kolleg:in als Das Aufgabengebiet umfasst Mitarbeit bei der Betreuung der Arbeits- und Dienstverhältnisse der Hansestadt Lübeck, u.a. Durchführung von administrativen Tätigkeiten z.B.: Unterstützung bei der Bearbeitung von Teilzeiten Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit Pflege von Daten in der Personalmanagementsoftware Mitwirkung bei der Digitalisierung: Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im o.g. Aufgabengebiet Vorbereitung und Strukturierung von Papierakten vor der Abgabe an einen Scan-Dienstleister Erwartet werden eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Personaldienstleistungskauffrau/-mann Weiterhin werden erwartet: möglichst nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder für die o.s. Aufgaben ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsvorgängen und Prozessen die Fähigkeit, sich als Teamplayer:in und mit Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung einzubringen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei Druck und Fristsetzung ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte verständlich und sachlich zu erteilen und sich flexibel auf neue Situationen anzupassen Geboten werden Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.12.2026. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Gerne können sich auch Beamt:innen bewerben. Bei einem Zuschlag ist die Bewertung der Aufgaben erforderlich. Die gesetzlichen Vorschriften (z.B. zum Laufbahnrecht und zur Stellenrelation) sind zu beachten. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Vorstellungsgespräche sollen am 20. und 21. Oktober 2025 stattfinden. Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. September 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck ( www.luebeck.de/jobs ) unter der Vakanz-ID E 2912. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Arppe, Telefon 0451 / 122 ‑ 1123, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.