Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, eine Ingenieurekammer mit Sitz in München, suchen wir ab sofort ein Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Sie übernehmen die Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten Entwicklungspotential / Perspektiven Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung Leistungsgerechte Entlohnung ab 23€ bis 26€ brutto pro Stunde Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.) Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen