Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
München ⏰ Voll- oder Teilzeit
Für eine erfolgreiche, inhabergeführte Unternehmensgruppe im E-Commerce suchen wir eine herausragende Executive Assistant (m/w/d), die sowohl strategisch als auch operativ den Überblick behält. Das Unternehmen vereint mehrere starke Marken unter einem Dach und steht für Innovation, Qualität und echtes Teamplay.
Deine Aufgaben – das erwartet dich:
* Strategische Unterstützung: Du bist die rechte Hand der Inhaberin und steuerst souverän das Tagesgeschäft – von Kalender- und E-Mail-Management bis hin zu eigenen Projekten.
* Vorausschauendes Handeln: Du priorisierst eigenständig, bereitest Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus.
* Schnittstellenmanagement: Als zentrale Anlaufstelle verbindest du alle Fachbereiche (z. B. HR, Finance, Data & KI, Produktion) und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und erkennst früh, wo Handlungsbedarf besteht.
* Problemlösung: Du meisterst auch dynamische Herausforderungen mit klarem Kopf und hoher Lösungsorientierung.
Dein Profil – das bringst du mit:
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant/ Assistenz oder in vergleichbarer Position.
* Organisationstalent: Exzellente Skills im Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office und Kalenderorganisation auf Top-Niveau.
* Unternehmerisches Denken: Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran.
* Diskretion & Souveränität: Sicherer Umgang mit sensiblen Themen, auch unter hohem Tempo.
* Tech-Affinität: Du nutzt KI-Tools selbstverständlich, um Prozesse effizienter zu gestalten.
* Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
Das bietet dir unser Partner:
* Direkter Impact: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und erhältst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
* Abwechslung pur: Zusammenarbeit über alle Units hinweg – von Produktion bis Marketing.
* Entwicklung: Individuelle Förderung durch Feedback, Weiterbildung und echte Gestaltungsspielräume.
* Innovationskultur: Arbeit mit modernen Tools, inklusive KI-gestützter Workflows.
* Benefits: Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents.
Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und echten Einfluss haben?
Vernetze dich mit uns oder bewirb dich direkt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!