Für unser namhaftes Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung eines erfolgreichen juristischen Teams. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.
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Ihre Vorteile
* Professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
* Marktgerechte und leistungsgerechte Vergütung
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte
* Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
* Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung rechtlicher Dokumente
* Aktenführung (digital und physisch) sowie Stammdatenpflege
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenabrechnung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Stellen
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kanzleisystemen
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
* Teamgeist, Zuverlässigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1017594, nehmen Sie gerne Kontakt mit Marie Breit unter +49 621 1783 300 oder mannheim-office@dis-ag.com auf.