Weil Dein Service und Engagement ein erhebliches Wohlgefühl bei Kunden schaffen, suchen wir eine geschätzte Persönlichkeit, die mit Herzblut in diese Rolle eintaucht.
Beschreibung des Postens:
Als multilingualer Empfangsperson/Sekretärin hast Du eine wichtige Aufgabe. Die ersten Kontakte sind entscheidend für unsere Beziehungen zu unseren Gästen. Um dies professionell durchzuführen, unterstützt Du unser Team als wichtiger Bestandteil.
* Empfang von Besuchern, Partnern und Kollegen sowohl persönlich als auch telefonisch
* Allgemeine administrative Aufgaben: Bearbeitung des Briefverkehrs (eingehend/ausgehend), Verwaltung von Bürobedarf
* Zweckmäßige administrative Unterstützung: Formatierung von Dokumenten, Agenda-Verwaltung, Archivierung
* Mitarbeit bei der internen Koordination und dem professionellen Bild der Struktur