Ihre Aufgaben:
* Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System
* Durchführung von Abfragen und Dokumentationen
* Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen
* Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen
* Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen
* Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
* Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften
* Allgemeine Assistenzaufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen
* Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Ihre Vorteile:
* Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur
* Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
* Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern
* Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays
* Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen
* Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln