I insta_photos - Die Volkshochschule bietet an zwei Hauptstandorten in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Kursorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedliche Weiterbildungskurse für Erwachsene in verschiedenen Fachbereichen an. Unser 18-köpfiges Team aus Fachbereichsleitungen, Lehrkräften und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?In Ihrer neuen Funktion kommunizieren und korrespondieren Sie mit Teilnehmenden, Kursleitenden, ProjektpartnerInnen sowie DienstelisterInnen und übernehmen deren spezifische Betreuung durch eine eigenständige und serviceorientierte Sachbearbeitung nach Vorgabe der Fachbereichsleitung.Sie stehen in direktem Bürgerkontakt und sorgen mit Ihrem umfassenden Service für eine bestmögliche Kursverwaltung/-organisation.Dabei übernehmen Sie die allgemeine Beratung zu unserem Kursangeboten, verwalten und betreuen unsere Teilnehmenden, verantworten die Vor- sowie Nachbereitung der Unterrichtsräume, unterstützen bei der Planung sowie Durchführung von Prüfungen und erstellen Bescheinigungen sowie Nachweise.Weiterhin erledigen Sie Recherche- sowie Zuarbeiten für die Fachbereichs- und VHS-Leitung, rechnen Projekte ab und wirken bei der Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen mit.Neben der allgemeinen Büroorganisation bearbeiten Sie Honorarverträge, erstellen Gebührenbescheide, rechnen Kurse ab und prüfen die entsprechenden Unterlagen.Nicht zuletzt arbeiten Sie bei Ausstellungen und Veranstaltungen mit, betreiben Netzwerkpflege sowie Öffentlichkeitsarbeit und unterstützen bei marketingwirksamen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden.Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Bildungs-/Kulturbereichalternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die abgeschlossene Qualifikation des Angestelltenlehrgangs Isicherer Umgang mit MS-Office-ProduktenEinsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstundenselbstständige und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisations- und PlanungsfähigkeitWelche Voraussetzungen sind wünschenswert?Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen WegstreckenentschädigungSie sind interessiert?Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung