Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und technisch geprägten Arbeitsumfeld einzubringen? Gesucht wird eine Assistenz (d/m/w), die das Team der Bereichsleitung A320 Family Hamburg Manufacturing Engineering bei Airbus unterstützt. In dieser Rolle agieren Sie als das organisatorische Rückgrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Produktion. Mit einem klaren Fokus auf digitale Workflows, Terminmanagement, Schnittstellenkommunikation und agiler Prozessunterstützung erwartet Sie ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Tätigkeitsfeld.
Ihre Hauptaufgaben werden sein:
* Koordination und Optimierung des digitalen Workflows für eine effiziente Informationsweitergabe.
* Ganzheitliches Terminmanagement inklusive Koordination komplexer Meetings und Priorisierung von Aufgaben.
* Effektives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partner:innen.
* Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
* Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen.A
Diese Position setzt auf Ihre Organisationsstärke, Technikaffinität und Ihre Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. Neben präziser Kommunikation und einem agilen Mindset werden spezifische berufliche Qualifikationen und Erfahrungen erwartet.
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
* 3 Jahre Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen.
* Kenntnisse in SAP, Google Workspace und Projektmanagement.
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* eine 35 Stundenwoche
* 30 Tage Jahresurlaub
* einen Jahresgehalt von 50.000 €
* ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
* den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung