Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern in Essen oder Düsseldorf!
Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?
Dann haben wir genau die richtige Position für Sie.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern in Essen oder Düsseldorf.
Die Stelle soll in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden und es gibt großzügige Homeoffice-Möglichkeiten.
Mit Ihrer proaktiven Art und Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie dafür alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützen das Team tatkräftig bei der täglichen Arbeit.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen jetzt an Lena.fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Profil
* Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
* Berufserfahrungen in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management, idealerweise in einem Konzern
* Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Diskretion, Organisationstalent und ein freundliches und sicheres Auftreten
Aufgaben
* Kalenderpflege
* Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
* Dokumentation von Terminen
* Unterstützung bei der Pflege von IT Systemen
* IT Organisation & Bestellungen
* Anlage Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und Pflege FuV-Tool
* Beantragung von Zugängen neuer Mitarbeitender / Offboarding
* Unterstützung bei der Pflege und Erstellung von Dokumenten
Benefits
* Karrierefördernder Einsatz bei einem namhaften Energiekonzern
* Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten
* Eine attraktive, übertarifliche Bezahlung
* Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
* Einen Kununu Score von 4,7 und 96% Weiterempfehlung
* Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits
* Und noch vieles mehr!
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: lena.fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40223 Düsseldorf