Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Standort
Bayreuth
Bereich
Immobilien
Arbeitsumfang
Teilzeit, Vollzeit
Willkommen bei der artus Ingenieure GmbH!
Als Teil der Familie Maisel verwirklichen wir seit 2014 mit Leidenschaft und Kreativität individuelle Projekte für unsere Kunden. Unsere langjährige Erfahrung im privaten und öffentlichen Bausektor ermöglicht uns eine ganzheitliche Betrachtung der vielfältigen Herausforderungen der Baubranche. Jedes Objekt sehen wir aus einem individuellen Blickwinkel und entwickeln innovative, passgenaue Lösungen. Partnerschaftlichkeit, Teamwork und die Zufriedenheit unserer Bauherren bilden das Fundament unseres Handelns.
Deine Rolle
Terminmanagement: Du koordinierst und vereinbarst Termine und sorgst dafür, dass alle Beteiligten diese einhalten.
Nachverfolgung von Aufgaben: Du behältst Fristen im Blick, erinnerst an offene Punkte und stellst sicher, dass Vereinbarungen umgesetzt werden.
Protokollführung: Du erstellst strukturierte Protokolle von Besprechungen und hältst Beschlüsse sowie die Verantwortlichkeiten übersichtlich fest.
Aufgabenmanagement für die Geschäftsführung: Du sorgst für eine geordnete Ablage aller relevanten Unterlagen und leitest daraus klare To-do-Listen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung ab.
Organisation des Büroalltags: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von Material bis Wohlfühlatmosphäre.
Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung: Du prüfst eingehende Rechnungen, erfasst relevante Beträge in Budgetübersichten und bereitest Zahlungen zur Freigabe vor.
Das bist du
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Im Umgang mit MS-Office fühlst Du Dich sicher.
* Dich zeichnen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Engagement und selbstständiges Arbeiten aus.
* Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Terminen und Aufgaben den Überblick.
* Du möchtest mit einem Umfang von mind. 25 Stunden pro Woche bei uns einsteigen.
Das bieten wir
* Wir-Gefühl und Du-Kultur
* 28 Urlaubstage
* Mobiles Arbeiten
* Vielseitige Mitarbeitervergünstigungen
* Sonnenterrasse & Kaffeelounge - für eine kleine Auszeit über den Dächern von Bayreuth.
* Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten aus der Liebesbierküche in unserem Mitarbeiterrestaurant "Schalander".
* Firmenevents
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Brauerei Gebr. Maisel GmbH & Co. KG
Lena Steinlein
Personalreferentin
Hindenburgstraße 9
95445 Bayreuth
Tel.: 0921/401-310
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