Du hast Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und kommunizierst souverän auf allen Ebenen? Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, das Management vertraulicher Informationen und die Koordination zentraler Prozesse reizen dich? Dann starte jetzt Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Greding!
Wir bieten Dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen, flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung, Entwicklungschancen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung dabei, unsere Unternehmensziele aktiv voranzutreiben!
Aufgaben
* Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordiniere Termine, bereite Meetings vor und sorge dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
* Dabei übernimmst Du die Organisation interner Abläufe, kümmerst Dich um die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und hältst der Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
* Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, unterstützt bei Projekten und bist eine zentrale Schnittstelle für interne wie externe Ansprechpartner*innen.
Wir erwarten nicht, dass Du alles bereits perfekt beherrschst, aber wir setzen voraus, dass Du neugierig bist, mitdenkst und Freude daran hast, Dich stetig weiterzuentwickeln.
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr!
Qualifikation
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift – intern wie extern
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
* Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil – aber kein Muss
* Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein modernes Büro im Fränkischen Seenland Greding
* Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
* Neuste Hard-/Software & grenzenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien & selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Bis zu 25 Tage Workation pro Jahr möglich
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Gute Bezahlung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
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Wir schätzen Vielfalt und ermutigen jeden, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Jeder ist bei CurveDesign willkommen!
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