Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unsere Kunden dabei, qualifizierte Fachkräfte für langfristige Einsätze zu gewinnen.
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bauwesen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Bausekretär/in (m/w/d), der/die das Projektteam tatkräftig im administrativen Bereich unterstützt.
Perspektiven
1. Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
3. Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
4. Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
5. Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung des Projektteams durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
7. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage etc.)
8. Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung von Protokollen, Listen und Präsentationen
10. Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
12. Gute regionale und lokale Kenntnisse sind von Vorteil
13. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
14. Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent
16. Branchenkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber kein Muss