Geschätztes Teammitglied: Wir freuen uns, dass Sie nach neuen Möglichkeiten bei Zimmer Biomet Ausschau halten!
Was Sie erwarten können
Als zentrale Schnittstelle im Warehouse- und Distributionsumfeld übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenz-, Organisations- und Projektaufgaben und sorgen für effiziente Prozesse sowie eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Welchen Mehrwert Sie schaffen
* Unterstützung des Manager Warehouse & Distribution in allen administrativen Belangen
* Projektarbeit (z.B. Gebäudesanierung, Absprache Dienstleister etc.) in Absprache mit dem direkten Vorgesetztem
* Abwicklung von kaufmännischen und organisatorischen Arbeiten, inkl. Sekretariat
* Eigenverantwortliches und rechtzeitiges Erkennen von betrieblichen Verbesserungs- und Veränderungsmaßnahmen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Abwicklung der Kantinen-Administration (z.B. Koordination der Essensbestellungen) und erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter/-innen des externen Dienstleisters
* Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Gebäudereinigung)
* Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
* Verwaltung der Poolfahrzeuge, Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanager
* CAR-Management (Investitionsbeantragung; administrative Abwicklung; Statusverfolgung)
* Lieferantenmanagement für die Zimmer International Logistics GmbH
* Abwicklung Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
* Schulungsmanagement von internen und externen Schulungen
* Vertretung der Rezeption/ Betreuung von Besucher/innen
Was Sie auszeichnet
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Proaktive Denkweise und Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Serviceorientierung und Diskretion
* Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern
* Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Logistikbereich von Vorteil
* Grundkenntnisse im Projektmanagement
* Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
* Idealerweise SAP- oder ERP-Kenntnisse
* Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
EOE/M/F/Vet/Disability