Punkt für Punkt.
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
* Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
* Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
* Zuordnung der einzelnen Poststücke
* Die Erstellung von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner/innen, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte
* Die Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen
* Du führst das Wiedervorlagesystem für die Sachbearbeiter/innen und hältst vorgegebene Fristen nach
* Koordination unserer Besprechungsräume
* Aktenmanagement und Archivierung
* Botengänge und Beschaffungswesen
Das kannst Du. Punktgenau.
* Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten
Zudem verfügst Du über:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangs- und Assistenztätigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Du hast:
* Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
Du bist:
* Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal
Wir bieten. Punktgenau.
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Eine qualifizierte Einarbeitung
* Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
* Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
* Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
* Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
* Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents