Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11704 BPS24! 20 Wochenstunden Montags-freitags vormittags Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln Leistungsgerechte Vergütung Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!) Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss. Ihre Ansprechpartnerin Frau Sandra Rudolph Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Couvenstraße 2 40211 Düsseldorf 49 211 159229-0 bewerbung@bps-duesseldorf.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.