Herzlich willkommen im Labor 28! Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne.
Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als
Teamassistenz (m/w/d)
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Fachberatung Labor
Die Position Teamassistenz (m/w/d) in der Fachberatung ist ein wichtiger Baustein in unserem Unternehmen. Sie schafft die Verbindung zwischen Praxen und Labor und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Diese Aufgabe ist nicht nur verantwortungsvoll, sondern bietet auch Chancen, sich aktiv am gemeinsamen Erfolg zu beteiligen.
* Organisation und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
* Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
* Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben
* Ansprechpartner/in (m/w/d) für Praxen bei Fragen zu Abrechnung und Präanalytik
* Gewinnung und Betreuung neuer Einsender
* Aktive Mitwirkung an Projekten und Prozessoptimierungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, MFA (m/w/d) oder MTL (m/w/d) bzw. Vergleichbare medizinische Qualifikationen
* Sie kennen sich gut mit der Abrechnung im EBM und GOÄ aus
* Ein höflicher und zuvorkommender Umgang mit Kunden ist für Sie selbstverständlich
* Mit eigenständiger Arbeitsweise organisieren Sie sich und Ihren Arbeitsbereich, haben dennoch Freude an der Arbeit im Team
* Anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse und ein Führerschein der Klasse B sind vorhanden
* Kollegialität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören ebenfalls zu Ihren Stärken
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
* Intensive Einarbeitung sowie Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
* Feedbackkultur und wertschätzender Umgang
* Strukturierte Fort- und Weiterbildungen
* 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
* Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Wöchentlicher finanzieller Essenszuschuss und Bezuschussung des BVG-Firmentickets
* JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
* Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest und Nikolausfrühstück)
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Mitarbeiterrabatte beim Shopping
* Employee-Assistance-Programme – persönlicher 24/7-Beratungsdienst für alle Mitarbeitenden