Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)
Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
* Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
* Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
* Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)
* Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter
* Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
* Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.,
* Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
* Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
* Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
* Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
* Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
* Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Serviceteamleitung
* Stammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen:
* Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung
* Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
* Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
* Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weitere Anforderungen:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
* Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil
Unsere Leistungen für Sie:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* übertarifliche Bezahlung
* bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
* Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
* Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
* kompetente Beratung
Fühlen Sie sich angesprochen?