Sachbearbeitung im Order Management (m/w/d)Einleitung Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 Hightech-Komponenten und- Systeme für automatische Fahrgastzählung und Videosicherheit für den öffentlichen Nahverkehr. Mit diesen erschließen wir die Kraft der Daten, um weltweit die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr effizient zu organisieren und so zu einem komfortablen, sicheren Reiseerlebnis eines jeden Fahrgastes beizutragen. Gehe mit uns Deinen weiteren Karriereweg. Für unsere Standorte in Berlin-Schöneweide und in Marzahn suchen wir per sofort einen Sachbearbeiter Ordermanagement (m/w/d). Deine AufgabenZuverlässige Bearbeitung von Kundenbestellungen - von der Erfassung bis zur termingerechten LieferungSchnittstelle zu internen Abteilungen - enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager, Logistik und KundenservicePrüfung & Qualitätssicherung - sorgfältige Kontrolle der Bestellungen zur FehlervermeidungKundenkommunikation - proaktive Information über Bestellstatus, Versanddetails und mögliche VerzögerungenErstellung von Berichten - Unterstützung bei der Analyse von Verkaufszahlen und BestellvolumenProzessoptimierung - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in der AuftragsabwicklungZollbearbeitung und Importabwicklung - Ordnungsgemäße Zollabwicklung unserer internationalen Warenströme.Dein Profil ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Sachbearbeitung ✅ Erfahrung in der Zollabwicklung ✅ ERP-Kenntnisse: Dein Umgang mit ERP-Systemen ist routiniert und effizient. ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus ✅ Kundenorientierung & Kommunikationsstärke - du kannst dich schriftlich und mündlich sicher ausdrücken ✅ Strukturierte & analytische Arbeitsweise - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick ✅ Eigeninitiative & Teamgeist - du arbeitest gerne eigenständig, aber auch im Team Wir bietenEine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen HierarchienEin agiles und multikulturelles Team, das sich auf Dich freutEine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zum DeutschlandticketMotivierte Kolleginnen und ein Team mit viel Power und noch mehr IdeenIdeale Rahmenbedingungen für Arbeit und Freizeit, u. a. mit 30 Urlaubstagen, familienfreundlichem Betriebsklima, sowie ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung,Konferenzteilnahmen und individuelle WeiterbildungenFirmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Ausflüge)Die Möglichkeit, das Wachstum einer mittelständischen Berliner Unternehmensgruppe mitzugestaltenKontakt Eine Bestätigung des Eingangs Deiner Bewerbung erhältst Du automatisch aus dem System; danach geht es menschlicher weiter: Unser HR-Manager sieht sich Deine Bewerbung genauer an und gleicht Deine Kompetenzen und Erfahrungen mit dem gesuchten Profil abEine erste telefonische Rückmeldung zu Deiner Bewerbung durch unseren HR-Manager und Terminabsprache für ein Kennenlernen (online/Teams-Meeting)Dein erstes etwa 30-minütiges Gespräch mit einem unserer HR-ManagerEin Besuch vor Ort an unserem Standort in Berlin zu einem persönlichen Kennenlernen mit zukünftigen Kollegen und der/dem Vorgesetzen (Gespräch und kleiner Rundgang)Finales Feedback und AngebotJetzt bewerben!