* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L4 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin‑ und Besprechungsorganisation)
* Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
* Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten‑ und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
* Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
* Mitwirkung in der Vergabe
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.08.2025. Bitte richten Sie diese ausschließlich über das Bewerberportal an uns.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2025-005 an.
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch‑ und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2025 Sie als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L4 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin‑ und Besprechungsorganisation)
* Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („E-Akte“)
* Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten‑ und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
* Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
* Mitwirkung in der Vergabe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
* Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
* Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
* Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
* Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
* Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
* Ihr Einsatzort ist Weilheim
Weitere Informationen
* Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
* Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.08.2025. Bitte richten Sie diese ausschließlich über das Bewerberportal an uns.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer WM-H-2025-005 an.