Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine
Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50%
Kennziffer 124 / 25 / IV
Zu Ihren Aufgaben gehören:
In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Hierin u.a. die
* selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
* Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
* Erledigung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
* Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
* allgemeine organisatorische Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
* abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
* Koordinations- und Organisationstalent
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
* Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
* freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
* die Bereitschaft hauptsächlich nachmittags zu arbeiten
Wir bieten Ihnen:
* bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
* spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
* flexible Arbeitszeiten
* sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
* einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
* Kantine und Kiosk
* die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
* Betriebskindertagesstätte
JBGL1_DE