Hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach!
Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Kaufmännische Prozesse & Administration: Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Organisation – in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Koordination externer Partner: Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, Banken und Förderstellen sowie Unterstützung bei der Fördermittelabrechnung.
Lohnbuchhaltung & Personaladministration: Vorbereitung und Zulieferung der monatlichen Lohnbuchhaltung an den externen Steuerberater, Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten.
HR-Tools & Systemadministration: Eigenverantwortliche Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Tools – insbesondere Personio und Hrmony – inklusive Datenpflege, Onboarding neuer Mitarbeitender im System und Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung im HR-Bereich.
Recruiting-Support: Unterstützung im Bewerbermanagement – von der Stellenausschreibung über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Kommunikation mit Kandidat:innen.
Unterstützung bei Sonderthemen: Mitarbeit bei Vertragswesen, Fördermitteln und unternehmensweiten Projekten nach Bedarf.
Hands-on-Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, erkennst offene Aufgaben selbstständig und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.
Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als Pharmazeutisch-Kaufmännische/r Angestellte/r – oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder Personal.
Berufserfahrung im Backoffice-, Finance- oder HR-Umfeld: Mindestens 2–4 Jahre praktische Erfahrung, idealerweise in einem KMU, Start-up oder wachstumsorientierten Unternehmen. Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare, professionelle Kommunikation und sicheres Priorisieren im Tagesgeschäft – intern wie mit externen Partnern und Kandidat:innen.
Digitale Affinität & Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit HR- und Buchhaltungstools wie Personio, Hrmony oder vergleichbaren Systemen sowie Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs mit Spreeblick und guter Verkehrsanbindung.
Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 3 Tage Home-Office
Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Dann bewirb Dich per E-Mail bei hellomed oder direkt über unser online Formular auf Join.