Mitarbeiter fahrzeugverwaltung & servicekoordinator (m/w/d)

• In der Fahrzeugverwaltung übernimmst Du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
• Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Zusätzlich bearbeitest Du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
• Am Empfang sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst den Posteingang und die Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
• Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst Du Dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
• Mit MS Office arbeitest Du sicher und bewegst Dich routiniert in modernen Office‑Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst Du mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für Dich selbstverständlich dazu – und Du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen

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Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell jährlich 1,5 Millionen Fahr­zeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahl­reiche Auto­mobil­hersteller, aber auch Flotten­betreiber, Auto­ver­mietungen, Banken, Leasing­gesellschaften und der Auto­handel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienst­leistungen rund um eine erfolg­reiche Ge­braucht­wagen­ver­marktung an.

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Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d)

Das sind Deine neuen Aufgaben:

• In der Fahrzeugverwaltung übernimmst Du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
• Die Ein‑ und Ausgangsverwaltung, Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits‑ und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Zusätzlich bearbeitest Du E‑Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
• Am Empfang sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst den Posteingang und die Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs‑ oder Servicebereich
• Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst Du Dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
• Mit MS Office arbeitest Du sicher und bewegst Dich routiniert in modernen Office‑Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst Du mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für Dich selbstverständlich dazu – und Du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen

• Unser gemeinsames Miteinander. Bei uns triffst Du auf ein kollegiales, dynamisches Team mit echter Hands‑on‑Mentalität. Offene Türen, kurze Wege und eine direkte, wertschätzende Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.
• Unser Versprechen an Dich. Wir sorgen für einen starken Start: Dich erwartet ein professionelles Onboarding mit intensiver Einarbeitung. Dazu bieten wir Dir ein Arbeitsumfeld, das sich sehen lassen kann – ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne Tools und ein hoher Wohlfühlfaktor.
• Außerdem profitierst Du von zahlreichen Vorteilen: Monatliche Aufladung Deiner Edenred‑Karte mit 50 € Netto | Attraktive Mitarbeiterrabatte namhafter Unternehmen | Vergünstigte Sportangebote über Urban Sports Club | 30 Tage Urlaub | Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen | Möglichkeit zum Bikeleasing
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