.dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in befristeter Anstellung (10 Monate) einen Werkstudenten im Bereich HR / People (m/w/d) in Essen. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Remote Work Einblicke in reale Projekte im technischen und infrastrukturellen Facility Management Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte Vorbereitung, Vorsortierung und Scannen der Handakten Prüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit der Dokumente Klassifizierung der Dokumente sowie die digitale Ablage Abgleich der Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Qualitätssicherung Sichtung, Bereinigung und Archivierung von Altakten Mitwirkung bei Testläufen im Dokumentenmanagementsystem, z. B. Upload, Suchfunktion, Zugriffsrechte prüfen Unterstützung bei der Prozessdokumentation und internen Kommunikation zur Einführung der digitalen Personalakte Unterstützung des People Advisory Team Leads in administrativen und organisatorischen Aufgaben Zusätzlich zu den genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden Immatrikulierter Student/in im Bereich BWL, Personalmanagement, (Wirtschafts-)Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang Interesse an HR-/People-Themen und Freude an administrativen Aufgaben Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Blick für Details Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort im Essener Büro Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erste praktische Erfahrungen im People-Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 499/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Talent Acquisition Team