Das Kindertagesstättenwerk im Ev.-Luth. Kirchenkreis Schleswig-Flensburg sucht dich als Verwaltungskraft (m/w/d). Du arbeitest in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Langzeitvertretung. Los geht's zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Arbeitszeit erstreckt sich über die gesamten Öffungszeiten des Kitawerks montags bis donnerstags von 07:30 bis 16:30 und freitags von 07:30 bis 12:30 Uhr.
Deine Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) in der Eingruppierung K 6
Verwaltungskraft (m/w/d)
* Kindertagesstättenwerk des Ev.-Luth. Kirchenkreises Schleswig-Flensburg
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Teilzeit
* befristet
Was wir bieten
* 30 Urlaubstage
Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
* Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
* Betriebsärztin/ Betriebsarzt
Um die Arbeitsbedingungen und den Gesundheitsschutz aller Mitarbeitenden zu optimieren.
* corporate benefits
Mitarbeitendenrabatte: attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel: Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.
* Gesundheitsförderung
Sport- und Fitnessangebote:
Rabatte bei Partnern wie Well-Gym, cleverfit, Vitalien, Supcoach u.v.m.
* Sonderzahlungen
Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
* Wahl zwischen Fahrrad und Jobticket
Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket für den ÖPNV.
Wen wir brauchen
Wir suchen dich für folgende Aufgaben:
* Zentrale Anlaufstelle:
Du bist die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Partner – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
* Bearbeitung eingehender Beschwerden:
Du nimmst Beschwerden formal entgegen, bestätigst den Eingang gegenüber der meldenden Person und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Haus.
* Verwaltung der Handgeldkasse & Bankkonto:
Du verwaltest die Handgeldkasse eigenständig, führst das Kassenbuch ordnungsgemäß und behältst auch den Überblick über das zugehörige Bankkonto – sorgfältig und nachvollziehbar.
* Post- & Dokumentenmanagement:
Du bearbeitest Posteingang und -ausgang, und verteilst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage.
Eingehende Rechnungen prüfst Du auf Vollständigkeit, versiehst sie mit einer Vorkontierung und leitest sie im Anschluss digitalisiert an die zuständigen Fachbereiche weiter.
* Büroorganisation & Unterstützung:
Du organisierst Besprechungen (inkl. Raumbuchung ggf. ), koordinierst Bestellungen, pflegst Telefonlisten & Verteiler und unterstützt bei verwaltungsbezogenen Projekten.
* Pflege interner Übersichten:
Du hältst regelmäßig interne Listen und Verzeichnisse aktuell – z. B. Ansprechpartner, Telefonlisten, Formulare oder Raumpläne.
Unsere Erwartungen
Das macht dich zur perfekten Besetzung
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. in Büromanagement, Sekretariat oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst Erfahrung im Büro oder Sekretariat mit.
* Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel – sehr sicher.
* Du arbeitest sorgfältig, bist gut organisiert und gehst diskret mit Informationen um.
* Du trittst freundlich und verbindlich auf – auch am Telefon.
* Du kannst vertrauliche Informationen zuverlässig und verantwortungsbewusst behandeln.
* Du hast Lust, Teil eines sozialen Trägers zu sein, der Bildung möglich macht.
Was sonst noch wichtig ist
Bewerbungsfrist: 11.09.2025
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.
Hast du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf!
Findest du die Stelle interessant? Möchtest du bei uns arbeiten?
Dann ran an den Computer und schreib' los! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal.
Ihre Ansprechperson:
Katja Bär
Leitung des Kindertagesstättenwerkes
Tel: 0461/50309-42
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