Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Teams mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.
* Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz
* Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
* 30 Tage Jahresurlaub
* Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
* Pflege-Guides für Beschäftigte
* Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
* Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
* Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
* Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
* Dienstrad Leasing
* Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
* Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
* Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
* Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
* Aktenarchivierung/Registratur
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressManager)
* Vorbereitung u. Abrechnung von Dienstreisen
* Beglaubigung von Schriftstücken
* Büromaterialdisposition
Das bringen Sie mit:
Fachliche Qualifikation
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
* Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
* Fremdsprachenkenntnisse englisch und französisch bevorzugt
* EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
Persönliche Qualifikation
* Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
* Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
* Loyalität / Diskretion
* Gute Umgangsformen
* Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
* Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
* Kommunikative Fähigkeiten
* Kooperationsfähigkeit
* Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung und Übernahme neuer Aufgaben
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