Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Assistenz der Hochschulleitung (100%)
Kennziffer 215/2026 P
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Aufgaben
* Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
* Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
* Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
* Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
* Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
* Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich
* Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroorganisation mit
* Ihr Organisationstalent kommt besonders bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zum Tragen
* Sie sind versiert im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets, inklusive Outlook
* Sie besitzen Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP, vorrangig in den Modulen MM (Bestellwesen) und CO (Kontoführung)
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse über die Strukturen einer Hochschule mit
* Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen zählen zu Ihren Stärken
* Sie besitzen die Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise auszudrücken
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung, die Fähigkeit, gut mit Stress umzugehen, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
* Eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
* Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
* Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den Themen Gender und Diversity
Wir bieten
* Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
* Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
* Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
* Mensa
* Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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