Vertrauenswürdiger Assistent
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Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Dabei stellen Sie sicher, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft.
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* Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft
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* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
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* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
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* Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
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* Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
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* Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
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Ihre Stärken:
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* Abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich
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* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
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* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
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* Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
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* Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
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* Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen – insbesondere Outlook, OneNote und Teams
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* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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* Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
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Wir bieten:
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* Eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
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* Die Möglichkeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen
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* Ein persönlicher Pate, der Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden
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