Büroleitung
Unser Unternehmen sucht eine engagierte Büroleitung, die unsere Teams mit ihrer Fähigkeit zum Kunden- und Projektmanagement unterstützt.
* Bewirtschaftung von Dokumenten und Büromaterialien einschließlich Vertrags- und Projektakten
* Kooperation bei der Erstellung sowie Überarbeitung von Geschäftsberichten und Angeboten
* Koordination des Post- und Kurierdienstes
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Unterstützung bei Treffen
* Erstellung von Rechnungsunterlagen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
* Überwachung und Terminvereinbarung für Poolfahrzeuge z.B. Inspektions- und TÜV-Termine
Auswahlkriterien
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen
* 30 Urlaubstage
* Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
* Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten