Für unsere serviceorientierte Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungssekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 70 - 75 %
Kommunalamt
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Ihre Aufgaben:
Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung mit Schreib- und Verwaltungsaufgaben sowie Sachbearbeitung im Kommunalamt, unter anderem:
Mithilfe bei Wahlen: Landtags- und Bundestagswahlen sowie Europawahlen und Kommunalwahlen (EDV Wahlprogramm Wahlmanager, DezWA)
Erstellen von Statistiken (z. B. über Haushaltspläne und Jahresrechnungen der Kommunen) und Pflege von Listen
Erstellung von Präsentationen
Mitarbeit bei den verschiedenen Förderprogrammen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, z. B. Bürgermeisterdienstversammlungen, ELR-Sitzungen, Wahlen etc.
Sonderaufgaben für die Amtsleitung
Das bringen Sie mit:
Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. Berufserfahrung in einer (Kommunal-) Verwaltung
Kommunalpolitisches Interesse
Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Absolute Vertraulichkeit
Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus Notes, e-Komm-Office und enaio sind von Vorteil
Fahrerlaubnis Klasse B
Wir bieten Ihnen:
eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit,
alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten, attraktive soziale Leistungen (z. B. Jobticket für ÖPNV, E-Bike-Leasing, Firmenfitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement),
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie
eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TVöD - vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 16.11.2025, am besten gleich online über unser Bewerbungsportal im Internet.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Hahn, Kommunalamt (07433/92-1110) oder Frau Geiser vom Personalamt (07433/92-1170) gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen und Details:
zu unseren Stellenangeboten:
www.zollernalbkreis.de/karriere