In der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle Coesfeld (Gartenstraße 12, 48653 Coesfeld) suchen wir Sie zum in unbefristeter Anstellung als
Sekretariatskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 46,15 %, das sind 16 Stunden/Woche.
Die Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL) ist eine Einrichtung des Bistums Münster und bietet an 37 Standorten psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen. Die Beratung geschieht in
Einzel-, Paar- und Familiengesprächen.
Ihre Aufgaben als Sekretariatskraft in der EFL-Beratungsstelle beinhaltet neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten einen wesentlichen Teil, der den Kontakt und den Umgang mit den Menschen betrifft, die bei der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Coesfeld Hilfe suchen.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
* Sie haben Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden in persönlichen Krisensituationen:
* Aufnahme der Ratsuchenden (Erstkontakt und Anmeldung)
* Information über Beratungsangebote
* persönlicher Empfang in der Beratungsstelle
* Sie übernehmen verschiedene Verwaltungstätigkeiten:
* Koordination und Vergabe von Beratungsterminen
* Aktenführung und -verwaltung
* Eingabe statistischer Daten
* Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen.
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
* Sie vertreten sich mit der Sekretärin in der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Dülmen
Das sollten Sie mitbringen:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
* Die MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook, sind Ihnen geläufig.
* Kommunikations- und Kontaktfähigkeit zeichnen Sie aus.
* Sie zeigen Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden.
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gehörten zu Ihren Stärken.
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit bringen Sie mit.
* Sie sind bereit, an Fortbildungen und Supervisionssitzungen teilzunehmen.
Das können Sie von uns erwarten:
* Wir gewähren eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) .
* Wir bieten eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Sie können attraktive Zusatzleistungen nutzen: Jobticket (inklusive Zuschuss), Jobrad, Hansefit-Mitgliedschaft, Lebensarbeitszeitkonto
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei dem Versicherer im Raum der Kirchen (VRK)
Für Rückfragen steht Ihnen Monika Holtkamp, Stellenleitung der EFL Coesfeld, unter zur Verfügung.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheiten des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum zu.