Administrative Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung München Startdatum: sofort Referenznummer: 856030/1
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Aufgaben
1. Administrative Unterstützung bei Kongressen und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den verantwortlichen internen Auftraggebern inkl. Teilnehmermanagement, Bestell- und Rechnungsprozess,Vertragsmanagement sowie abschließender Veranstaltungsdokumentation entsprechend den geltenden Richtlinien und rechtlichen Vorschriften
2. Einholen von Angeboten für bereichsbezogene Dienstleistungen
3. Bestellabwicklung gemäß der Vorgaben von Finance sowie Rechnungsprüfung entsprechend der geltenden Richtlinien
4. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Pflege von Datenbanken, Reportings,Führen von Sitzungsprotokollen, Übernahme von Sonderaufgaben und Teilnahme an Regelterminen
5. Regelmäßiges Austausch mit den Coordinator Funktionen des Experten-Teams Veranstaltungen, dem fachlichen Team Lead und dem Lead des Central Admin Teams zur Sicherstellung von einheitlichen administrativen Prozesse
Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Profunde Berufserfahrung im administrativen Bereich
8. IT-Kenntnisse: MS Office, CRM-Grundkenntnisse
9. Englischkenntnisse B2 (Gute Mittelstufe/ Upper Intermediate)
10. Flexibilität und Aufgeschlossenheit
11. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
12. Integrität
13. Kunden- und Serviceorientierung
14. Selbstständige Arbeitsweise
Benefits
15. Internationales Unternehmen