Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)
Team Assistant (f/m/d)
Place of work: Greifswald - Am Koppelberg 17, 17489 Greifswald
Entry date: As soon as possible
Permanent | Full time (37hours per week)
Job ID: 10174
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Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg*innen in den Regionalzentren im Bereich Netzbetrieb Onshore. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Nordost am Standort Greifswald engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!
Meine Aufgaben
* Ich manage Termine für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen im Regionalzentrum Nordost,
* Ich organisiere Besprechungen, Workshops, Seminare sowie Veranstaltungen und übernehme hierbei die Protokollführung,
* Ich empfange und betreue unsere Besucher*innen am Standort Greifswald,
* Ich verantworte eigenständig die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software,
* In besonderen Situationen arbeite ich beim Management mit und unterstütze bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland,
* Ich sorge proaktiv für Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum.
Meine Kompetenzen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
* Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
* Versierter Umgang mit MS-Office,
* Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität,
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit,
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1 – B2),
* Führerschein Klasse B.
Kein Muss, aber von Vorteil
* SAP-Kenntnisse,
* Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung).
Flexi Compass - see how flexible this vacancy is
* Working hours per week: 37 hours (full time),
* Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
* The number of flex days is not limited,
* No core working hours,
* Mobile working, also from home, is possible.
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Benefits
* Individual training opportunities,
* A modern working environment in the city centre (directly at the main station),
* 30 days holiday,
* A company restaurant with fresh prepared meals,
* Free beverages (coffee, cocoa, tea, water),
* A company Kindergarten and a parent & child office for short-term care bottlenecks,
* Company pension scheme,
* … for more details visit our career website.
Your application
We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.
Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.
Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to work@50hertz.com. Please refer to the job ID 10174 in the email subject.
We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.
50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Carl Busch, work@50hertz.com
www.50hertz.com