Ihre Aufgaben
1. Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.)
2. Unterstützung unseres oberärztlichen Teams bei administrativen Aufgaben
3. Verwaltung und Pflege sensibler Patientendaten
4. Interne und externe Kommunikation mit u.a. Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten
5. Unterstützung der regelmäßigen Dienstplanung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
6. Vertretung anderer Sekretariate
Ihr Profil
7. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen mit
9. Sie bringen die Bereitschaft mit andere Teams zu unterstützen
10. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
11. Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
12. Sie besitzen ein souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Unser Angebot
13. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie eine langfristige Absicherung durch die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
14. Wir fördern Ihre internen und externen Fort- und Weiterbildung.
15. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
16. Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit
ein Fahrrad zu leasen (JobRad) oder ein Premium-Jobticket zu nutzen.
17. Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über “Corporate Benefits” oder "Wellhub"