Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hessen Startdatum: sofort Referenznummer: 862787/1
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Über das Unternehmen
1. Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
2. Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen
3. Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge
4. Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner Reiserichtlinien
5. Erste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen Fragen
6. Koordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen
Profil
7. Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
8. Organisationsstärke, Struktur und ein Auge fürs Detail
9. Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder
10. Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen
11. Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise
Benefits
12. Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle
13. Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
14. Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Gehaltsinformationen
15. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
16. Eine übertarifliche Bezahlung