Teamassistenz Immobilienverwaltung 20-40h Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)
Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d), die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt.
💼 Ihre Aufgaben – vielseitig & spannend:
* Sie behalten den Überblick über unsere Immobilienverwaltung – von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren.
* Sie unterstützen bei Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung.
* Sie erstellen Exposés und betreuen unsere Immobilienangebote.
* Sie pflegen unsere LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden.
* Sie unterstützen das Team mit kluger Büroorganisation, Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen
🌟 Das erwartet Sie:
✅ Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden!
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Hier wird es garantiert nicht langweilig!
✅ Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor.
✅ Moderne Arbeitsweise – mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern
✅ Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt – Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.
📩 Haben Sie Lust auf eine Assistenzrolle, die mehr ist als klassische Büroarbeit?
Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
🚀 Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal – aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei!
* Sie sind sicher im Umgang mit SharePoint, Office 365 & Co.
* Falls Sie SAP RE-FX kennen, umso besser – wenn nicht, lernen Sie es bei uns!
* Sie kommunizieren professionell und klar auf Deutsch – in Wort und Schrift auf C1-Niveau.
* Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich .
* Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen.
📩 Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Es sind noch Fragen offen?
Dafür nimmt Carina Schießl sich gerne Zeit unter +49 731 152 555 905
Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe