Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und lieben strukturierte Prozesse in Chemnitz ? Wir eröffnen Ihnen den Weg in einen attraktiven Job als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. In dieser zentralen Position sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und stellen eine termingerechte Versorgung unserer Kunden sicher.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
6. Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferkapazitäten
7. Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation bei Terminverschiebungen
8. Erstellung sämtlicher Versand- und Begleitdokumente sowie Koordination mit Logistikdienstleistern
9. Bearbeitung von Retouren und Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
10. Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von kundenbezogenen Stammdaten im ERP-System
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition oder Großhandel
12. Fundierte Berufserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
13. Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen (z. B. SAP SD, Microsoft Dynamics oder proALPHA)
14. Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Termin- und Dienstleistungsorientierung
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz mit internationalen Schnittstellen