Job Description
Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal & Compliance Lösungen. Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Software Lösungen, die alle relevanten Compliance Bereiche abdecken. Durch den modularen Aufbau der Plattform lässt sich ihr Funktionsumfang flexibel an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen.
Die Compliance Systeme können sowohl als Einzellösung betrieben werden oder auch als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform. Unsere Lösungen sind in Weltkonzernen wie TK Elevator, AIRBUS, Daimler Truck, E.ON SE, PHOENIX group, Telia Company, BASF, Schaeffler SE, Metro AG, Marel, Deutz, in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, sowie in mittelständischen Unternehmen erfolgreich im Einsatz.
* Du bist die zentrale Anlaufstelle für vertrauliche Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Verwaltung und professionelle Korrespondenz
* Du erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und lieferst wertvolle strategische Impulse
* Du verwaltest Debitoren- und Rechnungsdokumente und hältst die Finanzen im Blick
* Du überwachst Zahlungseingänge und steuerst das Mahnwesen mit Fingerspitzengefühl
* Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten
* Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater sorgfältig auf
* Du planst und organisierst Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
* Du koordinierst interne Workshops und Events, kümmerst dich um die Teilnehmer und sorgst für eine optimale Organisation
* Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz
* Du nutzt KI-Technologien: Besonders wichtig ist uns dein Talent, KI-Technologien innovativ in den Arbeitsalltag zu integrieren, um Prozesse zu optimieren und bessere Ergebnisse zu erzielen
* Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, denkst analytisch und arbeitest strukturiert sowie selbstständig
* Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Du wirst Teil eines motivierten Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dir den Einstieg leicht macht mit regelmäßigen Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
* Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen
* Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien – flexibel und effizient, angepasst an deine Bedürfnisse
* Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice
* Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
* Ein Firmenparkplatz und Firmenhandy nach Absprache möglich
* Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag