Zuständigkeiten
1. Prüfung von Materialrechnungen im SAP Workflow inklusive formaler und sachlicher Kontrolle sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
2. Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im System
3. Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und standardgerechten Aufbereitung technischer Dokumente
4. Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage technischer Unterlagen sowie termingerechte Bereitstellung für interne und externe Schnittstellen
5. Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
6. Zuordnung von Dokumenten zu Projekten oder Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten
Anforderungen
7. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Technischer Redakteur, Technischer Zeichner oder vergleichbar
8. Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
10. Erfahrung mit ERP Systemen, vorzugsweise SAP
11. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
12. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
13. Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen