Du bist Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltungsorganisation (m/w/d) und suchst in Hörstel eine Position, in der du organisatorische Abläufe koordinierst und den Überblick über verschiedene Dienstleistungen behältst? In dieser Rolle übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Prozesse am Standort effizient ablaufen.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Beauftragung von lokalen Dienstleistungen am Standort
* Koordination und Betreuung externer Dienstleister während der laufenden Projekte
* Kontrolle der ausgeführten Leistungen sowie anschließende Abrechnung
* Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner bei standortbezogenen Themen
* Durchführung regelmäßiger Kontrollrundgänge zur Qualitätssicherung der Dienstleistungen
* Analyse von Abläufen und eigenständige Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) oder Mitarbeiter Verwaltungsorganisation (m/w/d) und suchst in Hörstel eine Position, in der du organisatorische Abläufe koordinierst und den Überblick über verschiedene Dienstleistungen behältst? In dieser Rolle übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Prozesse am Standort effizient ablaufen.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Beauftragung von lokalen Dienstleistungen am Standort
* Koordination und Betreuung externer Dienstleister während der laufenden Projekte
* Kontrolle der ausgeführten Leistungen sowie anschließende Abrechnung
* Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner bei standortbezogenen Themen
* Durchführung regelmäßiger Kontrollrundgänge zur Qualitätssicherung der Dienstleistungen
* Analyse von Abläufen und eigenständige Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit profitierst du von stabilen Rahmenbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen:
* Vergütung ab 3.300,00 € monatlich – abhängig von deiner Erfahrung
* Feste Arbeitszeiten für eine planbare Work-Life-Balance
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
* Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Umfassende Einarbeitung für einen sicheren Start