Unsere Benefits attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub ein sicherer Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Was Deine Aufgaben sind Du übernimmst die eigenverantwortliche Erfassung aller eingehenden Sendungen für unsere anspruchsvollen Automobilkunden über das Speditionssystem TMSA zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Auftragsabwicklung, erstellst Ladelisten und bearbeitest gewissenhaft alle notwendigen Versanddokumente weiterhin betreust Du die regelmäßige Überprüfung des Sendungsstatus und leitest bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten sofort die entsprechenden Maßnahmen ein die sorgfältige Kontrolle der eingehenden Avisierungen auf ihre Richtigkeit sowie die Einhaltung der internen Prozess- und Qualitätsanforderungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im Rahmen Deiner Tätigkeit berücksichtigst Du die spezifischen Kundenanforderungen und stellst sicher, dass diese bei der gesamten Abwicklung eingehalten werden abschließend verantwortest Du die aktive Kommunikation mit Lieferanten und Kunden und erstellst Statistiken zur Überwachung der Versandprozesse Was wir uns von Dir wünschen Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) zudem bringst Du nachweisbare Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Qualifikation im Logistikumfeld mit Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen zeichnen Dich aus, zudem sind Erfahrungen mit speditionsspezifischen Systemen von Vorteil gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation verhandlungssicher, außerdem verfügst Du über gute Englischkenntnisse weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist für die Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen mit abschließend bist Du sehr kommunikativ, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest sehr serviceorientiert sowie selbstständig